البضائع المحلية
1. يجب على الشاحن أن يملأ نموذج إرسالية البضائع المحلية وأن يقدم بطاقة هوية المقيم الخاصة به أو بطاقة هوية سارية أخرى لإتمام إجراءات الشحن مع قسم الشحن أو وكيله. إذا طلب قسم الشحن أو وكيله من الشاحن إصدار خطاب تعريف أو أي شهادة صالحة أخرى ، فيجب على الشاحن أيضًا تقديمها.
2 - عند شحن المواد الطازجة والقابلة للتلف والحيوانات الحية ومواد الطوارئ والسلع محدودة المدة ، يجب على الشاحن حجز الرحلة والتاريخ والحمولة مع إدارة الشحن مسبقًا ، والمضي في إجراءات الشحن في الوقت والمكان المتفق عليهما .
3. يرسل الشاحن البضائع المقيدة من قبل الحكومة والتي يجب أن تمر عبر الإجراءات الرسمية للإدارات الحكومية ذات الصلة مثل الأمن العام والحجر الصحي ، ويجب أن تكون مصحوبة بوثائق تصديق صالحة.
4. يكون الشاحن مسؤولاً عن صحة ودقة المحتويات والمعلومات والوثائق المقدمة في دفتر شحن البضائع المعبأ.
5. يجب على الشاحن أن يملأ استمارة إرسالية البضائع بشكل منفصل للبضائع التي لها ظروف نقل مختلفة أو لا يمكن نقلها معًا بسبب طبيعة البضاعة.
شحن دولي
1. على الشاحن أن يملأ استمارة إرسالية البضائع الدولية عند شحن البضائع ، وأن يقدم المعلومات والمستندات المتعلقة بالنقل.
2. يكون الشاحن مسؤولاً عن صحة ودقة محتويات دفتر شحنة البضائع المعبأ والمعلومات والمستندات المقدمة.
3. يجب أن تمتثل البضائع المرسلة من قبل الشاحن للقوانين والمراسيم واللوائح المعمول بها في بلدان المنشأ والعبور والمقصد ، وكذلك جميع أنظمة النقل الخاصة بشركات الطيران ذات الصلة.
4. قبل شحن البضائع ، يجب على الشاحن استكمال الإجراءات الجمركية والصحية والحجر الصحي وغيرها من إجراءات مكان المغادرة.
5. عندما يرسل الشاحن موادًا طازجة وقابلة للتلف وحيوانات حية وأشياء ثمينة وبضائع خطرة ومتطلبات الحد الزمني وكميات كبيرة من البضائع ، يجب على الشاحن حجز الرحلة والتاريخ والحمولة مع قسم الشحن مسبقًا ، وأن يكون في المطار في الوقت المتفق عليه يتولى قسم الاستلام والشحن إجراءات الشحن.